Przedmiar to opracowanie określające rodzaj, sposób wykonania i ilość robót konkretnego zadania, stworzone przed jego realizacją. Przedmiarowanie stosuje się jako pierwszy etap kosztorysowania w realizacji nowych zadań.
Przedmiary robót, będące podstawą sporządzania kosztorysów ofertowych, a w dalszej kolejności – ustalenia wynagrodzenia za roboty budowlane, są elementem składowym dokumentacji projektowej.
Zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. przedmiar robót stanowi część składową dokumentacji projektowej, służącej do opisu przedmiotu zamówienia, co znaczy, iż za jego sporządzenie odpowiada projektant.
Ustalanie ilości robót jest pierwszą i zarazem bardzo istotną czynnością poprzedzającą każdą kalkulację kosztorysową, sporządzaną zarówno metodą uproszczoną, jak i szczegółową. Dotyczy to w równym stopniu kosztorysów sporządzanych przez inwestorów (kosztorysy inwestorskie), jak też przez wykonawców robót (kosztorysy ofertowe).
Od dokładności i poprawności określenia ilości robót zależy w dużej mierze precyzja oszacowania kosztów lub ustalenia ceny kosztorysowej poszczególnych robót, elementów robót i całego obiektu, dla którego kalkulacja jest sporządzana.
W praktyce stosuje się dwa sposoby ustalenia ilości robót:
- na podstawie dokumentacji projektowej (przed przystąpieniem do realizacji robót - jest to przedmiar),
- na podstawie dokumentacji budowy, sporządzonej na placu budowy (po wykonaniu robót - tj. obmiar).
Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznejich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych.
Opracowanie przedmiaru robót składa się z:
- karty tytułowej;
- spisu działów przedmiaru robót;
- tabeli przedmiaru robót.
Strona tytułowa przedmiaru powinna zawierać:
- nazwę zamówienia
- nazwy i kody CPV według Współnego Słownika Zamówień
- adres obiektu budowlanego
- nazwę i adres zamawiającego
- datę opracowania przedmiaru robót.